Операционный аудит
От запроса до внедрения — прозрачный процесс для руководителей медицинских и консалтинговых центров
Анализируем текущую структуру затрат, документооборот и правовые регламенты вашего центра.
Постатейно калькулируем себестоимость каждой услуги с учетом косвенных расходов и нормативов.
Формируем бюджет капитальных и операционных затрат с обоснованием для собственников.
Настраиваем систему электронного документооборота и интеграцию с учетными модулями.
Приводим внутренние регламенты в соответствие с требованиями лицензирования и сертификации.
Контролируем соблюдение стандартов и корректируем процессы по результатам мониторинга.
Ответы на вопросы об операционном аудите, расчете себестоимости и финансовой грамотности для руководителей.
Операционный аудит — это независимая проверка бизнес-процессов: от закупок и логистики до документооборота и расчетов с персоналом. Мы выявляем узкие места, дублирование функций и нецелевое использование ресурсов, чтобы снизить OPEX без потери качества услуг.
Себестоимость складывается из прямых затрат (зарплата врача, расходные материалы) и косвенных (аренда, администрация, амортизация оборудования). На курсе мы даем готовую таблицу в Excel с постатейным распределением на каждый вид приема — терапевтический, хирургический, диагностический.
Минимальный набор: положение о защите персональных данных, инструкция по работе с медицинской документацией, регламент внутреннего контроля качества, договоры с контрагентами с оговоркой о конфиденциальности. На программе мы разбираем шаблоны каждого документа.
CAPEX — это капитальные затраты на покупку или модернизацию основных средств (оборудование, ремонт, лицензии). OPEX — операционные расходы, которые возникают ежедневно (зарплата, коммунальные услуги, расходники). На курсе мы учим разделять бюджеты и обосновывать CAPEX перед собственниками.
Для старта подойдет 1С:Документооборот или ELMA. Важно сначала описать маршруты согласования (заявки на закупку, счета, акты) и назначить ответственных. Мы даем чек-лист выбора системы и план внедрения на 3 месяца без срыва текущих процессов.
Программы ориентированы на руководителей медицинских центров, финансовых директоров, главных бухгалтеров и владельцев консалтинговых компаний, которые хотят системно управлять затратами и соблюдать правовые нормы.